Créez et éditez rapidement des documents Google
Google Documents permet de consulter et de modifier vos documents rapidement. Il s’agit d’une application indépendante de Google Drive, même si elle est intégrée au service de stockage du cloud de Google, pour accéder facilement à vos documents.
Quel est l’objectif de Google Documents?
Avec Google Documents, vous pouvez créer et modifier des documents sur votre téléphone ou sur votre tablette. Les documents sont synchronisés avec votre Google Drive et vous pouvez donc les ouvrir à tout moment, que vous les ayez créés sur votre portable, sur Internet ou sur un autre support.
L’un des gros avantages de Google Documents est qu'il vous permet de collaborer avec d’autres utilisateurs et de modifier vos fichiers en temps réel. C’est un processus très facile, parfait pour travailler à distance.
L’application vous permet également de consulter et réviser les documents hors connexion, vous pouvez donc travailler sans accès à Internet. Elle sauvegarde automatiquement les textes, vous n’avez plus à les enregistrer manuellement.
En termes d’édition de textes, Google Documents vous offre les fonctions de base: modification de la police et de la taille, formatage des paragraphes, insertion de tableaux et annotations de documents avec des commentaires.
Toutefois, un certain nombre de fonctionnalités ne sont pas disponiblesdans Google Documents et vous manqueront si vous cherchez un outil de formatage plus complet. Par exemple, vous ne pouvez pas insérer d’images ou de liens hypertextes, modifier la taille des colonnes et l’application ne permet pas non plus le cryptage de documents.
Que Google Documents ne soit pas entièrement compatible avec les formats DOC et DOCX (les documents Word) peut poser problème. Si vous voulez modifier des documents Word sur votre appareil mobile, mieux vaut vous tourner vers une solution comme le QuickOffice de Google ou vers Microsoft Office Mobile.
Notez que Google Documents ne marche qu’avec des documents textes. Si vous voulez gérer des tableurs, vous devrez télécharger l’application Google Feuilles de Calcul.
Pourquoi l'utiliser ?
Google Documents possède une interface assez simple. Le menu principal vous permettra d’accéder facilement à vos textes depuis Google Drive, aux éléments les plus utilisés et aux documents stockés localement. Vous pouvez consulter vos dossiers et fichiers sous forme de liste ou de grille et une prévisualisation vous permet de les identifier rapidement.
Une fois que vous avez ouvert ou créé un texte, les fonctions d’édition apparaissent sous forme de ruban au-dessus du document. Sur un téléphone, les options d’édition ne sont pas très pratiques puisque vous devez faire glisser le ruban pour voir tous les outils. Sur tablette, l’interface est excellente et permet d'éditer très facilement vos fichiers.
Google Documents pourrait être bien meilleur s’il intégrait plusieurs onglets, ce que fait très bien KingSoft Office: on pourrait dès lors travailler sur plusieurs documents à la fois.
Pas pour tout le monde
Pour une édition toute simple, Google Documents convient parfaitement. Vous pouvez travailler facilement avec des fichiers que vous avez déjà créés et la fonction de collaboration est aboutie.
Google Documents peut être une application essentielle. Par contre, si vous cherchez un outil d’édition exhaustif ou si vous travaillez avec Microsoft Word, il vous faudra un autre utilitaire.
